Membuat Grafik Di Dalam Microsoft Excel

Data pada lembar kerja bisa ditampilkan dalam bentuk grafik untuk memudahkan pembacaan. Excel 2000 menyediakan fasilitas pembuatan grafik.

A. Pembuatan Grafik dengan Chart Wizard
Pembuatan grafik dari data merupakan salah satu cara dalam mempermudah pembacaan, karena gambar diibaratkan bisa melukiskan segala sesuatu secara lebih terperinci.
Pembuatan grafik pada Excel 2000, dapat dilakukan dengan dua alternatif yaitu : melalui icon Chart Wizard pada toolbar.
Adapun langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat grafik melalui icon Chart Wizard ialah :
1. Sorot sel atau range sel yang ingin dibuat grafik.
2. Klik icon Chart Wizard. Tampil kotak dialog Chart Type.
3. Klik Standard Types. Klik tipe grafik yang diinginkan pada Chart Type dan klik jenis grafik pada Chart sub-type.
4. Klik Costum Types untuk memilih tipe grafik yang bervariasi. Klik tipe grafik yang diinginkan pada Chart Type.
5. Klik Next. Tampil kotak dialog Chart Source Data.
6. Pada tampilan terlihat range data yang telah disorot dan klik radiobutton Rows atau Columns yang diinginkan. Klik Next. Tampil kotak dialog Chart Options.
7. Pada Chart Options, Anda bisa mengetik judul, label, dan tabel. Tetapi yang sering dilakukan pada tahap ini adalah judul.
8. Ketik judul grafik pada kolom Chart Title, judul sumbu X dan Y.
9. Setelah itu klik Next. Tampil kotak dialog Chart Location.
10. Anda bisa memilih tempat untuk grafik. Klik radiobutton As new sheet untuk meletakkan grafik pada lembar kerja baru atau As object in untuk meletakkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan letak datanya.
11. Klik Finish. Grafik yang ditempatkan di lembar kerja.

B. Pemilihan Tipe Grafik
Pada saat pembuatan grafik, tipe grafik yang dipilih mungkin sesuai pada saat itu. Pada suatu saat Anda memerlukan grafik dengan data yang sama, tetapi bentuk grafiknya berbeda. Dalam hal ini Anda hanya perlu mengubah tipe grafiknya.
Anda bisa memilih tipe grafik yang diinginkan, sesuai kebutuhan dan selera. Untuk memilih tipe grafik pada Excel 2000 secara praktis, tersedia dua alternatif, yaitu : melalui menu local dan menu Chart.
Untuk mengubah tipe grafik melalui local menu, diperlukan prosedur di bawah ini :
1. Klik pada grafik untuk mengaktifkan grafik.
2. Klik tombol kanan mouse pada grafik yang ada. Tampil local menu.
3. Klik Chart Type. Tampil kotak dialog Chart Type.
4. Pilih tipe grafik yang diinginkan dan klik OK. Tipe grafik yang sekarang ditampilkan di lembar kerja adalah tipe yang baru dipilih.

Jika pemilihan grafik ingin dilakukan melalui menu Chart, maka prosedur yang diperlukan ialah :
1. Klik grafik untuk mengaktifkannya.
2. Aktifkan menu Chart.
3. Klik Chart Type, sehingga tampil dialog Chart Type.
4. Pilih tipe grafik yang diinginkan dan klik OK. Tipe grafik yang sekarang ditampilkan di lembar kerja adalah tipe yang baru dipilih.

C. Pengubahan Ukuran Grafik
Ukuran grafik yang ditampilkan pada lembar kerja mungkin belum sesuai dengan kebutuhan, maka perlu dilakukan pengubahan terhadap ukurannya.
Dimana untuk mengubah ukuran grafik yang terdapat pada lembar kerja, laksanakan prosedur sebagai berikut :
1. Klik pada grafik, hingga ditampilkan tanda bingkai pada grafik.
2. Letakkan pointer pada kotak berwarna hitam pada bingkai.
3. Klik tombol kiri mouse dan jangan dilepas.
4. Letakkan pada sel sesuai ukuran grafik yang diinginkan.